DATENSCHUTZERKLÄRUNG DES SKV WÜRZBURG

D A T E N S C H U T Z – E R K L Ä R U N G

 

 

 

Aufgrund einer Datenschutz – Grundverordnung (DS-GVO) ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Verein nach den Richtlinien der EU – sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein Datenmanagementsystem gewährleistet.

 

 

 

Mit dem Beitritt in einen Verein, wie dem SKV Würzburg u. Umgebung e.V. als Mitglied, erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds nach Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO. Selbiges wird auch bei den Verbänden wie dem BSKV durchgeführt.

 

Der Verein/Club darf beim  Vereins-/Clubeintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Aufnahmeantrag), welche zur Verfolgung der Vereins-/Clubziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs.1 lit.b – DS-GVO).

 

 

 

Für die Nutzung personenbezogener Daten sowie auch Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit, Pressetätigkeit in Print- und Online – Medien (HP des Vereins-/Clubs o. Social Media Plattform des Vereins/Club z.B. Facebook) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung dementsprechend eingeholt.

 

 

 

Für den Beitritt in den Verein/Club werden folgende Datensätze aufgenommen:

 

 

 

Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefon/Handynummer, E-Mailadresse und die Bankverbindung.

 

 

 

Die personenbezogenen Daten werden im EDV – Programm der Mitgliederverwaltung gespeichert, welche durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt sind.

 

 

 

Sonstige Informationen auch von Nichtmitgliedern, werden nur dann erhoben und verarbeitet, wenn sie eine Erfüllung der Verein/Clubinteressen darstellen.

 

 

 

Austritt aus dem Verein

 

 

 

Kommt es zum Austritt von Mitgliedern, werden alle gespeicherten Daten archiviert und ebenfalls durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.

 

Diese Daten dürfen nur für Vereins- bzw. verbandsinternen Zwecke verwendet werden.

 

 

 

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen würden, werden gemäß den steuerlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre, ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt und danach gelöscht.

 

 

 

Datenübermittlung

 

 

 

Mitglieder im SKV Würzburg & Umgebung e.V. wird der Verein verpflichtend, seinen aktiven Mitgliedern an die übergeordneten Verbände, dem Dachverband im Verhältnis zum Verein, stellt eine Datenübermittlung i.S.d §3 Abs.4 Satz 2 Nr. 3 BDSG dar.

 

 

 

Übermittelt werden dabei personenbezogene Daten nach dem Meldestand des Kreisverbandes.

 

 

 

Für aktive Mitglieder sind das folgende Daten:

 

 

 

Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefon/Handynummer, E-Mailadresse und die Bankverbindung.

 

 

 

Für Mitglieder mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionärswesen laut Vereinssatzung (Vorstandsmitglieder o. Ausschussmitglieder), werden die vollständige Adresse mit Telefon/Handynummer und E-Mailadresse sowie der Bezeichnung der Funktion des Vereins übermittelt.

 

 

 

Fördermitglieder sowie Ehrenmitglieder werden nur statistisch, also ohne namentliche Meldung übermittelt.

 

 

 

Der Verein muss ausdrücklich erklären, was bei einer  Abgabe einer Mitgliedermeldung an den übergeordneten Verband verwendet werden dürfen, dass die Daten ausschließlich für verbandsinterne Zwecke verwendet werden. Eine Überlassung an Dritte ist untersagt bzw. bedarf einer schriftlichen Einwilligung der Mitglieder des Vereins.

 

 

 

Die Mitgliedermeldung erfolgt im verschlüsselten Verfahren und wird datentechnisch behandelt.

 

 

 

Übermittlung an Dachverbände der Daten

 

 

 

Als Mitglied des SKV Würzburg & Umgebung e.V. kann der Verein zur Erfüllung seiner sportpolitischen Aufgaben  personenbezogene Daten bei verschiedenen Anlässen an die jeweiligen Dachverbände übermitteln:

 

 

 

* Beantragung von Ehrungen nach den Ehrenordnungen der Verbände, des Vereins mit Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum und dem sportlichen Werdegang

 

* für die Anmeldung bei Lehrgängen die von den Dachverbänden angeboten werden, hier werden Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum übernommen

 

* Anmeldung bei Versammlungen, Fachtagungen und  Veranstaltungen der Dachverbände, auch hier werden Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum angegeben.

 

 

 

Die Mitgliedermeldung erfolgt im verschlüsselten Verfahren und wird datentechnisch behandelt.

 

 

 

Pressearbeit

 

 

 

Für die Vereinspresse oder in den Tageszeitungen und Fachmagazinen oder lose Zeitungen und Verbandszeitschrift (DVO-Verlag), informiert der Verein über Meisterschaften und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden auf der jeweiligen Vereinshomepage veröffentlicht.

 

 

 

Jedes Mitglied kann gegen die Veröffentlichung jederzeit widersprechen, dann werden auch personenbezogene Daten auf Wunsch von der HP des Vereins gelöscht.

 

Der Verein informiert hier auch die Dachverbände.

 

 

 

Weitergabe Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

 

 

 

Der  Vorsitzende des Vereins und sein Stellvertreter, machen besondere Ereignisse im Vereinsleben, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen und Feierlichkeiten in den Newslettern des Vereins bekannt.

 

Ein Mitglied kann hier jederzeit einer Veröffentlichung widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs bleiben jedoch Ergebnisse aus Wertungsspielen die Ausnahme.

 

 

 

Mitgliederverzeichnisse

 

 

 

Ein Mitgliederverzeichnis kann jederzeit von einem Vorstandsmitglied oder beauftragten Mitgliedern aufgehängt, die nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis Mitgliederdaten erfordert, werden.

 

Macht ein Mitglied geltend, dass er die  Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur aus, wenn das Mitglied eine schriftliche Versicherung bezeugt, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

 

 

 

Der SKV Würzburg & Umgebung e.V. gibt  alle Jahre bis zu zwei Mal, Ausnahmen bestätigen die Regel, die Mitgliederlisten an die jeweiligen Clubs heraus, um eben diese Daten zu überprüfen, welche wie in dieser Datenschutz – Erklärung mehrfach beschrieben verarbeitet werden sollen. Eine Adressänderung kommt durch einen Umzug zustande und wir sind verpflichtet, diese Daten wiederum an die Dachverbände zu melden.

 

 

 

Schlussinformation

 

 

 

Aufgrund dieser Bestimmungen musste sich der SKV Würzburg & Umgebung e.V. zu dieser Maßnahme wie alle anderen Organe entschließen und teilt dies seinen Mitgliedern über diese Datenschutz – Erklärung nun mit.

 

 

 

Wir möchten Sie bitten auf Seite 4 die Datenschutzerklärung für alle  erfassten Mitglieder auszufüllen (Kopieren erlaubt) und bis zum 20.06. des laufenden Jahres an uns zu übermitteln.

 

 

 

Wir haben Sie nun ausgiebig zum Thema Datenschutz im  SKV Würzburg & Umgebung e.V. informiert und  möchten Sie jetzt freundlichst bitten auf dieser  Seite die Ausführungen anzuerkennen, diese mit Ihrer Unterschrift dementsprechend beglaubigen. Sie können dies jederzeit wieder revidieren, allerdings wiederum nur in schriftlicher Form und man wird diese Angelegenheit umgehend bearbeiten.

 

 

 

Als werdendes Mitglied im SKV Würzburg & Umgebung e.V. erkenne ich Datenschutz – Erklärung an und beglaubige diese mit meiner Unterschrift:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

___________________                            __________________________

 

Ort/Datum                                                 Name in Druckbuchstaben

 

 

 

 

 

                                                                       ____________________________

 

                                                                             Unterschrift des Antragstellers

 

                                                                             bzw. Erziehungsberechtigten